職位描述
行政專員/助理
崗位職責:
1、前臺管理:負責前臺環境的整潔與衛生,接聽并轉接來電,禮貌、專業地回答訪客的咨詢,做好信息記錄和傳達工作。
2、接待管理:熱情、友好地接待來訪客人,引導客人至指定區域,并及時通知被訪人員。協助安排會議和活動的接待工作。
3、接待物資管理:負責接待物資的采購、庫存管理和發放,確保物資充足、無浪費。對接待物資進行定期盤點,做好出入庫記錄。
4、行政庫存管理:建立和完善行政庫存管理制度,規范物資的入庫、存儲、出庫等流程。對庫存物資進行分類管理,定期對行政物資進行盤點。根據庫存情況和實際需求制定合理的采購計劃。
5、預訂管理:負責公司各類對公預訂業務(火車、飛機票、酒店預訂),確保預訂信息準確無誤,及時處理預訂過程中的問題和變更。建立預訂信息數據庫,對預訂記錄進行整理和分析,為公司決策提供數據支持。
6、在崗及值班管理:制定并執行在崗及值班制度,確保前臺工作時間有人值守,無空崗現象。合理安排值班人員,明確值班職責和工作內容,對值班情況進行監督和檢查。處理值班期間的突發事件和緊急情況,及時向上級匯報并采取相應措施。
7、負責辦公用品管理:辦公用品的申購、領用。
8、考勤卡、出入證、飯卡、手機卡等標準配置物品的管理。
9、完成公司領導臨時交辦任務。
任職要求:
1、全日制統招一本以上學歷。
2、品性優良,為人正直,以誠為本。
3、理解能力、語言能力、應變能力強,且具有一定抗壓能力。
4、有1-3年行政、秘書、前臺崗位經驗以及服務業管理經驗者優先考慮。
職位福利:五險一金、績效獎金、通訊補助、帶薪年假、定期體檢、節日福利
工作地點
江蘇/無錫市江陰市/夏港街道
查看地圖