崗位職責(zé)： 1、前臺(tái)管理：負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，接聽并轉(zhuǎn)接來電，禮貌、專業(yè)地回答訪客的咨詢，做好信息記錄和傳達(dá)工作。 2、接待管理：熱情、友好地接待來訪客人，引導(dǎo)客人至指定區(qū)域，并及時(shí)通知被訪人員。協(xié)助安排會(huì)議和活動(dòng)的接待工作。 3、接待物資管理：負(fù)責(zé)接待物資的采購、庫存管理和發(fā)放，確保物資充足、無浪費(fèi)。對(duì)接待物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做好出入庫記錄。 4、行政庫存管理：建立和完善行政庫存管理制度，規(guī)范物資的入庫、存儲(chǔ)、出庫等流程。對(duì)庫存物資進(jìn)行分類管理，定期對(duì)行政物資進(jìn)行盤點(diǎn)。根據(jù)庫存情況和實(shí)際需求制定合理的采購計(jì)劃。 5、預(yù)訂管理：負(fù)責(zé)公司各類對(duì)公預(yù)訂業(yè)務(wù)（火車、飛機(jī)票、酒店預(yù)訂），確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確無誤，及時(shí)處理預(yù)訂過程中的問題和變更。建立預(yù)訂信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)預(yù)訂記錄進(jìn)行整理和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。 6、在崗及值班管理：制定并執(zhí)行在崗及值班制度，確保前臺(tái)工作時(shí)間有人值守，無空崗現(xiàn)象。合理安排值班人員，明確值班職責(zé)和工作內(nèi)容，對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。處理值班期間的突發(fā)事件和緊急情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。 7、負(fù)責(zé)辦公用品管理：辦公用品的申購、領(lǐng)用。 8、考勤卡、出入證、飯卡、手機(jī)卡等標(biāo)準(zhǔn)配置物品的管理。 9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。 任職要求： 1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷。 2、品性優(yōu)良，為人正直，以誠為本。 3、理解能力、語言能力、應(yīng)變能力強(qiáng)，且具有一定抗壓能力。 4、有1-3年行政、秘書、前臺(tái)崗位經(jīng)驗(yàn)以及服務(wù)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利