職位描述
人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政專員/助理
崗位職責
一、 制度執行
制度監督與落實
協助擬定行政管理制度并監督執行
二、文檔與資料管理
文件處理與歸檔
整理會議紀要、統計與報表制作,為管理層提供決策支持
三、辦公物資與資產管理
1.采購與庫存管理
制定辦公用品采購計劃,負責辦公用品采購、領用及庫存管理,建立臺賬并控制成本,定期清點庫存,確保賬實相符
2.固定資產維護
登記、盤點公司設備
四、后勤保障與環境維護
1.辦公環境管理
監督辦公區域衛生及綠化維護,組織日常清潔與消殺工作,營造整潔安全的辦公環境
2.差旅與活動支持
協助組織各類活動
3.宿舍管理
管理員工宿舍分配、安全巡查、衛生檢查,處理住宿糾紛,完善入住與退宿流程
4.安全保衛與應急管理
協助主管人員統籌公司安保工作,管理門禁系統、監控設備及保安團隊,定期組織消防演練與安全檢查
制定應急預案,處理突發安全事件(如火災、盜竊等),及時上報并配合相關部門調查
5.車輛與會議支持
協調公務車輛調度、維護及年檢,記錄行車日志并管控油耗與維修費用
協助籌備會議及活動,負責場地布置、設備調試及物資保障,確保流程順暢
任職資格
1.學歷與經驗
大專及以上學歷,行政管理、后勤管理或相關專業優先。2年以上企業行政后勤工作經驗,熟悉客戶接待、工廠物業、安環等模塊運作。
2.核心能力
統籌能力:能獨立制定計劃并協調多方資源解決問題
溝通能力:擅長與內外部部門協作,妥善處理員工及客戶需求
成本意識:具備預算編制與費用管控經驗,熟悉采購比價流程
3.技能要求
熟練使用Office辦公軟件及OA系統,具備基礎數據分析能力,會開車.
聯系方式
聯系人:
HR
手機:
工作地點
蘇州市張家港市江蘇瑞金軌道科技有限公司
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