職位描述
人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政專員/助理
崗位職責：
1、前臺管理：負責前臺環境的整潔與衛生，接聽并轉接來電，禮貌、專業地回答訪客的咨詢，做好信息記錄和傳達工作。
2、接待管理：熱情、友好地接待來訪客人，引導客人至指定區域，并及時通知被訪人員。協助安排會議和活動的接待工作。
3、接待物資管理：負責接待物資的采購、庫存管理和發放，確保物資充足、無浪費。對接待物資進行定期盤點，做好出入庫記錄。
4、行政庫存管理：建立和完善行政庫存管理制度，規范物資的入庫、存儲、出庫等流程。對庫存物資進行分類管理，定期對行政物資進行盤點。根據庫存情況和實際需求制定合理的采購計劃。
5、預訂管理：負責公司各類對公預訂業務（火車、飛機票、酒店預訂），確保預訂信息準確無誤，及時處理預訂過程中的問題和變更。建立預訂信息數據庫，對預訂記錄進行整理和分析，為公司決策提供數據支持。
6、在崗及值班管理：制定并執行在崗及值班制度，確保前臺工作時間有人值守，無空崗現象。合理安排值班人員，明確值班職責和工作內容，對值班情況進行監督和檢查。處理值班期間的突發事件和緊急情況，及時向上級匯報并采取相應措施。
7、負責辦公用品管理：辦公用品的申購、領用。
8、考勤卡、出入證、飯卡、手機卡等標準配置物品的管理。
9、完成公司領導臨時交辦任務。
任職要求：
1、全日制統招本科以上學歷。
2、品性優良，為人正直，以誠為本。
3、理解能力、語言能力、應變能力強，且具有一定抗壓能力。
4、有1-3年行政、秘書、前臺崗位經驗以及服務業管理經驗者優先考慮。
職位福利：五險一金、績效獎金、通訊補助、帶薪年假、定期體檢、節日福利
聯系方式
工作地點
無錫市江陰市璟澄國際大廈
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