崗位職責 一、 制度執行 制度監督與落實 協助擬定行政管理制度并監督執行 二、文檔與資料管理 文件處理與歸檔 整理會議紀要、統計與報表制作，為管理層提供決策支持 三、辦公物資與資產管理 1.采購與庫存管理 制定辦公用品采購計劃，負責辦公用品采購、領用及庫存管理，建立臺賬并控制成本,定期清點庫存，確保賬實相符 2.固定資產維護 登記、盤點公司設備 四、后勤保障與環境維護 1.辦公環境管理 監督辦公區域衛生及綠化維護，組織日常清潔與消殺工作，營造整潔安全的辦公環境 2.差旅與活動支持 協助組織各類活動 3.宿舍管理 管理員工宿舍分配、安全巡查、衛生檢查，處理住宿糾紛，完善入住與退宿流程 4.安全保衛與應急管理 協助主管人員統籌公司安保工作，管理門禁系統、監控設備及保安團隊，定期組織消防演練與安全檢查 制定應急預案，處理突發安全事件（如火災、盜竊等），及時上報并配合相關部門調查 5.車輛與會議支持 協調公務車輛調度、維護及年檢，記錄行車日志并管控油耗與維修費用 協助籌備會議及活動，負責場地布置、設備調試及物資保障，確保流程順暢 任職資格 1.學歷與經驗 大專及以上學歷，行政管理、后勤管理或相關專業優先。2年以上企業行政后勤工作經驗，熟悉客戶接待、工廠物業、安環等模塊運作。 2.核心能力 統籌能力：能獨立制定計劃并協調多方資源解決問題 溝通能力：擅長與內外部部門協作，妥善處理員工及客戶需求 成本意識：具備預算編制與費用管控經驗，熟悉采購比價流程 3.技能要求 熟練使用Office辦公軟件及OA系統，具備基礎數據分析能力,會開車.